ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
- Jméno a příjmení: Radomír Dočekal
- Webové stránky: https://www.ubytovanivkurimi.cz
- Telefon: +420 603 512 542
- E-mail: [DOPLNIT E-MAIL]
- Adresa: [BUDE DOPLNĚNA POZDĚJI]
(dále jen „Správce“)
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování ubytovacích služeb, vyřizování poptávek a plnění zákonných povinností.
A. Vyřizování rezervací a poptávek (Webové formuláře, e-mail, telefon)
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webového formuláře, e-mailem nebo telefonicky za účelem poptávky či rezervace ubytování:
- Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, termín pobytu, případně text vaší zprávy.
- Účel zpracování: Vyřízení poptávky, jednání o smlouvě a realizace rezervace ubytování.
- Právní základ: Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
B. Poskytování ubytovacích služeb a plnění zákonných povinností
Při realizaci ubytovacího pobytu jsme ze zákona povinni vést evidenci ubytovaných hostů (domovní kniha / evidenční kniha pro místní poplatek z pobytu).
- Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, číslo a druh dokladu totožnosti (OP/Pas), státní občanství, doba ubytování a účel pobytu.
- Účel zpracování: Plnění právních povinností podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR.
- Právní základ: Plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
C. Účetní a daňové účely
- Zpracovávané údaje: Fakturační údaje (jméno, příjmení, adresa, případně IČ/DIČ), údaje o platebních transakcích.
- Účel zpracování: Vystavování daňových dokladů, vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
- Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
3. Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny:
- Poptávky a rezervace: Po dobu trvání komunikace a maximálně 1 rok od vyřízení poptávky (pokud nedojde k realizaci ubytování).
- Plnění smlouvy o ubytování: Po dobu trvání ubytování a dále po dobu běhu promlčecích lhůt pro případné nároky ze smlouvy (obvykle 3 roky od skončení pobytu).
- Evidenční kniha ubytovaných: Údaje v evidenční/domovní knize uchováváme po dobu 6 let od provedení posledního zápisu (dle zákona o místních poplatcích), resp. 6 let u cizinců (dle zákona o pobytu cizinců).
- Účetní doklady: Po dobu 10 let následujících po roce, kterého se týkají (dle zákona o DPH a zákona o účetnictví).
4. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Správce neprodává ani neposkytuje osobní údaje třetím stranám za účelem marketingu.
Přístup k vašim údajům mají pouze oprávněné osoby a prověření zpracovatelé, kteří zajišťují technický a administrativní chod:
- Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb.
- Poskytovatel účetních služeb / daňový poradce.
- Orgány veřejné moci (např. Cizinecká policie ČR, městský/obecní úřad) výhradně v případech, kdy to správci ukládá zákon.
5. Soubory Cookies
Naše webové stránky https://www.ubytovanivkurimi.cz mohou používat soubory cookies pro zajištění správné funkčnosti webu.
- Technické (nutné) cookies: Jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek. Jejich ukládání je naším oprávněným zájmem a nevyžaduje váš souhlas.
- Analytické a preferenční cookies: Pokud jsou na webu používány, ukládají se pouze na základě vašeho dobrovolného souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.
Ukládání cookies můžete kdykoliv zakázat nebo změnit přímo v nastavení vašeho internetového prohlížeče.
6. Vaše práva podle GDPR
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči správci následující práva:
- Právo na přístup k údajům: Máte právo požadovat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat jejich kopii (čl. 15 GDPR).
- Právo na opravu: Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné nebo doplnili neúplné osobní údaje (čl. 16 GDPR).
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, a neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování (např. zákonná povinnost uchovávat účetní doklady) (čl. 17 GDPR).
- Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat, abychom omezeně zpracovávali vaše údaje v případech stanovených v čl. 18 GDPR.
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR).
- Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR).
- Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
- Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7Web: https://www.uoou.cz
7. Zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (šifrovaný přenos HTTPS na webu, zabezpečené přístupy k e-mailu a databázím, fyzické zabezpečení písemných dokladů). K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.
8. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 13. září 2026.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat. Změny budou zveřejněny na webových stránkách https://www.ubytovanivkurimi.cz.